Η ίδια διαδικασία, κάθε φορά
Το TaskPilot είναι το checklist εργασιών καταστήματος για την ομάδα σας: φτιάχνετε μία φορά τα πρότυπα με τα βήματά τους, και όποιος από την ομάδα ξεκινά μια εργασία όποτε χρειάζεται και την αναθέτει στο σωστό άτομο, με προθεσμία ανά εργασία και ανά βήμα — και κάθε βήμα κλείνει με το PIN αυτού που το έκανε.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών • Χωρίς πιστωτική κάρτα
Δυνατότητες
Τι κάνει το TaskPilot
Πρότυπα με βήματα
Φτιάχνετε το checklist μία φορά — «Άνοιγμα καταστήματος», «Παραλαβή εμπορευμάτων», «Onboarding νέου υπαλλήλου» — με τα βήματά του σε σειρά και περιγραφές. Ξεκινάτε το ίδιο πρότυπο όσες φορές θέλετε.
Ανάθεση σε άτομα
Κάθε βήμα ανατίθεται σε συγκεκριμένους υπαλλήλους. Ξέρετε ποιος έχει τι — όχι μια λίστα που είναι «όλων» και τελικά κανενός.
Ολοκλήρωση με PIN — και μόνο από τον σωστό
Κάθε βήμα κλείνει με το PIN του υπαλλήλου και μένει το όνομά του με ώρα. Αν το βήμα έχει ανατεθεί, μόνο αυτά τα άτομα μπορούν να το τσεκάρουν — με μοναδική εξαίρεση το PIN παράκαμψης του διαχειριστή.
Προθεσμίες ανά εργασία και ανά βήμα
Ημερομηνία στην εργασία, αλλά και σε κάθε βήμα ξεχωριστά. Ό,τι έχει ξεπεράσει την προθεσμία γίνεται κόκκινο, και μια εργασία που λήγει σήμερα ξεχωρίζει με προειδοποίηση τελευταίας ημέρας.
Σε εξέλιξη, όχι μόνο «έγινε»
Ένα βήμα μπορεί να είναι σε εξέλιξη: ο υπάλληλος το ξεκινά και το βλέπετε να τρέχει. Η κατάσταση της εργασίας προκύπτει μόνη της από τα βήματα.
Αρχειοθέτηση & ιστορικό
Αρχειοθετείτε μια εργασία που τελείωσε και φεύγει από τις λίστες χωρίς να χαθεί τι έγινε και από ποιον — και την επαναφέρετε όποτε θέλετε. Κάθε επεξεργασία γράφεται στο ιστορικό ενεργειών και κάθε ολοκλήρωση με PIN στο ιστορικό εξουσιοδοτήσεων.
Έτοιμα πρότυπα από την πρώτη μέρα
Με την ενεργοποίηση παίρνετε τέσσερα έτοιμα πρότυπα λιανικής — άνοιγμα καταστήματος, καταχώριση νέου προϊόντος, χειρισμός επιστροφής και εβδομαδιαία απογραφή — που τα προσαρμόζετε στα δικά σας. Ένα πρότυπο αντιγράφεται με όλα του τα βήματα.
Ποιος γράφει, ποιος εκτελεί
Τα πρότυπα τα συντάσσουν όσοι έχουν το δικαίωμα διαχείρισης· τις εργασίες τις τρέχει όλη η ομάδα. Αναζήτηση με αριθμό ή κείμενο, φίλτρα ανά κατάσταση και υπεύθυνο, εξαγωγή σε CSV.
Εκεί που δουλεύει ήδη η ομάδα σας — χωρίς δεύτερη εφαρμογή
Ο συνηθισμένος λόγος που αποτυγχάνουν τα checklist στη λιανική δεν είναι το εργαλείο: είναι ότι το προσωπικό δεν ανοίγει άλλη μία εφαρμογή. Το TaskPilot ζει στο ίδιο πάνελ με το ταμείο, τις επιστροφές και τα tickets σας. Καμία νέα εγκατάσταση, κανένα δεύτερο login, καμία εκπαίδευση σε δεύτερο σύστημα.
- Ίδιο πάνελ, ίδιοι λογαριασμοί, ίδια PIN υπαλλήλων με το υπόλοιπο RetailPilot
- Οι εργασίες βρίσκονται στο ίδιο πάνελ με τις παραγγελίες, τις επιστροφές και το απόθεμα που αφορούν — ένα login, ένα σημείο
- Σταθερή τιμή με απεριόριστους χρήστες — τα εργαλεία checklist συνήθως χρεώνουν ανά χρήστη
Τι δεν κάνει το TaskPilot
Προτιμούμε να το ξέρετε πριν το δοκιμάσετε, παρά μετά:
- Δεν έχει αυτόματη επανάληψη ή χρονοπρογραμματισμό: κάθε εργασία την ξεκινά ένας άνθρωπος όταν χρειάζεται.
- Δεν έχει ανάθεση ή ξεχωριστές οθόνες ανά κατάστημα — η βιβλιοθήκη είναι κοινή για την ομάδα, με προαιρετική ιδιωτική ρύθμιση ανά πρότυπο ή εργασία.
- Δεν στέλνει υπενθυμίσεις με email ή push, δεν έχει αναφορές και γραφήματα, δεν δέχεται φωτογραφίες ή αρχεία στα βήματα.
- Δεν είναι εργαλείο βαρδιών ή παρουσιών, ούτε γενικό project management.
Διαχείριση εργασιών καταστήματος — χωρίς εργαλείο project management
Τα εργαλεία checklist λιανικής χρεώνουν σχεδόν πάντα ανά χρήστη ή ανά σημείο: το GoAudits ξεκινά από $10 ανά χρήστη τον μήνα, το Homebase Task Manager από $13 τον μήνα ανά κατάστημα, και το Connecteam χρεώνει ανά χρήστη πάνω από ένα όριο χρηστών (ενδεικτικές τιμές Ιουλίου 2026, από τις σελίδες των ίδιων των εταιρειών). Το TaskPilot είναι €19/μήνα σταθερά με απεριόριστους χρήστες — και είναι φτιαγμένο για τη ρουτίνα ενός καταστήματος, όχι για γενικά project.
Πόσο κοστίζει;
Το TaskPilot προστίθεται σε οποιοδήποτε πλάνο RetailPilot για +€19/μήνα, με απεριόριστους χρήστες. Περιλαμβάνεται επίσης στο πακέτο RetailPilot Complete (€119/μήνα).
Συχνές ερωτήσεις
- Επαναλαμβάνονται αυτόματα οι εργασίες;
- Όχι. Το TaskPilot δεν έχει χρονοπρογραμματισμό: κάποιος από την ομάδα ξεκινά μια εργασία από το πρότυπο όποτε χρειάζεται. Είναι σκόπιμη επιλογή απλότητας — και σημαίνει ότι ξεκινά μόνο ό,τι πραγματικά θέλετε να τρέξει.
- Μπορώ να αναθέσω εργασίες ανά κατάστημα;
- Όχι. Δεν υπάρχει διαχωρισμός ή ξεχωριστές οθόνες ανά κατάστημα — η βιβλιοθήκη προτύπων και οι εργασίες είναι κοινές για την ομάδα σας. Η ανάθεση γίνεται σε συγκεκριμένα άτομα, στο επίπεδο του κάθε βήματος.
- Ποιος μπορεί να τσεκάρει ένα βήμα;
- Κάθε βήμα κλείνει με το PIN του υπαλλήλου και καταγράφεται το όνομά του με ώρα. Αν το βήμα έχει ανατεθεί σε συγκεκριμένα άτομα, μόνο εκείνα μπορούν να το ολοκληρώσουν.
- Ποια είναι η διαφορά με το TicketFlow;
- Το TaskPilot αφορά διαδικασίες που επαναλαμβάνετε και θέλετε να γίνονται πάντα με τον ίδιο τρόπο. Το TicketFlow αφορά έκτακτα περιστατικά που προκύπτουν και πρέπει να λυθούν. Το TicketFlow περιλαμβάνεται δωρεάν σε κάθε πλάνο.
- Στέλνει υπενθυμίσεις στο προσωπικό;
- Όχι, δεν στέλνει email ή push ειδοποιήσεις. Οι εργασίες που λήγουν σήμερα ή έχουν καθυστερήσει ξεχωρίζουν οπτικά μέσα στη λίστα, και ο αριθμός των ανοιχτών εργασιών φαίνεται στο μενού.
- Χρειάζεται ξεχωριστή εφαρμογή για τους υπαλλήλους;
- Όχι. Το TaskPilot είναι μέσα στο ίδιο πάνελ RetailPilot που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας, με τα ίδια PIN υπαλλήλων. Λειτουργεί και από κινητό μέσω browser.
- Πόσο κοστίζει;
- +€19/μήνα σε οποιοδήποτε πλάνο RetailPilot, με απεριόριστους χρήστες και χωρίς επιπλέον χρέωση ανά κατάστημα για το ίδιο το TaskPilot. Περιλαμβάνεται στο RetailPilot Complete (€119/μήνα).
Βάλτε τάξη στη ρουτίνα του καταστήματός σας
Δοκιμάστε το RetailPilot δωρεάν για 14 ημέρες. Χωρίς πιστωτική κάρτα, ακύρωση όποτε θέλετε.